Паспортом на изделие называют технический документ, содержащий информацию о свойствах, основных технических и эксплуатационных характеристиках товара.
Паспорт должен оформляться на каждую отдельно взятую единицу продукта, так как данный документ выступает в качестве информационного сопровождения в течение всего времени эксплуатации. Выбрасывают паспорт изделия обычно только тогда, когда оно приходит в не подлежащее восстановлению или ремонту состояние – то есть полную негодность. В случае с военной техникой паспорт изделия, как правило, уничтожают сразу после ее списания.
Составлением паспорта занимаются специалисты завода-изготовителя продукции, в него включены такие разделы:
- Данные о ремонтах, об учете профилактических работ и ремонтов, обо всех движениях изделия в ходе эксплуатации;
- Комплектность продукта;
- Подробные сведения по бюллетеням и указаниям;
- Полезные сведения по эксплуатации, хранению изделия (в том числе возможные взаимодействия с другими изделиями, меры безопасности при эксплуатации, особенности применения, рекомендации по повышению эффективности пользования, требования к проверке и т.д.);
- Ресурсы изделия;
- Сведения о консервации, об упаковке, о предоставляемом изготовителем гарантийном обслуживании продукта;
- Свидетельство, в котором указаны данные о приемке изделия;
- Сроки хранения и эксплуатации изделия;
- Технические данные (основные);
- Точные сведения, касающиеся утилизации изделия.
Чтобы получить какой-либо подтверждающий документ (декларацию, сертификат соответствия, пожарный сертификат и т.д.) в сертификационный центр нужно предоставить стандартный пакет документов, и в этот пакет паспорт на изделие входит в обязательном порядке, соответственно, заявитель (продавец продукта или завод-изготовитель) должен в обязательном порядке его предоставлять.
В паспорте изделия содержится вся необходимая информация, которая относится к процессу его сертификации – подтверждения соответствия его качества, поэтому наличие данного документа требуется в любых системах сертификации. Из этого документа специалисты центров по сертификации берут следующие данные:
- О сырье, из которого изготовлено изделие, его составе;
- О технических, эксплуатационных характеристиках изделия;
- Об особенностях эксплуатации продукта в разных условиях (например, чтобы установить степень пожароопасности, взрывоопасности изделия) и т.д.