Чтобы оформить декларацию о соответствии, следует предоставить в сертификационный орган такие документы:
- Заявление на получение декларации о соответствии;
- Контракт;
- Техническую и нормативную документацию (Технические Условия);
- Справку статистики;
- Свидетельства: ИНН (о том, что организация стоит на налоговом учете) и ОГРН (о том, что организация имеет государственную регистрацию);
- Сертификаты соответствия на материалы и сырье, из которого изготавливается продукция;
- Разрешение на производство.
Кроме того, сертификационный орган может дополнительно запросить следующие документы: паспорт на товар, описание товара, каталог и буклет, сертификат СМК (системы менеджмента качества), инструкции по эксплуатации и другие.
Выдавать декларацию о соответствии может только аккредитованный на осуществление подобной деятельности сертификационный орган, в нем же данный документ должен быть зарегистрирован. Такая декларация оформляется на обычном листке бумаги формата А4 и не снабжена какими-либо дополнительными степенями защиты, вследствие чего изготовители товаров нередко предпочитают одновременно с ней оформлять на товар еще и добровольный сертификат соответствия, но делается это исключительно по инициативе заявителя.
По поводу всех вопросов, касающихся оформления декларации соответствия, профессиональную консультацию предоставят менеджеры сертификационных центров.