Декларирование товаров и их сертификация выполняются по разным схемам сертификации. В зависимости от того, по какой схеме будет проводиться процедура сертификации, подготавливаются и соответствующие документы.
Если товар будет сертифицироваться по 2 схеме – по контракту, то нужно подготовить следующие документы:
- Заявление на получение сертификата соответствия, с печатью и подписью заявителя;
- Копия договора поставки товара;
- Копии следующих учредительных документов: свидетельства ОГРН и ИНН (о государственной регистрации и налоговое);
- Инструкции по эксплуатации и технические характеристики, другие описания продукции;
- Пожарный сертификат (при необходимости);
- Этикетка товара с маркировкой (зависит от вида товара, к примеру, электроника, косметические продукты).
Если сертификация по контракту будет осуществляться по 7-й или 9-й схемам, то подготовить нужно будет те же документы, что и при проведении сертификации по 2-й схеме, добавив к ним лишь инвойс (при необходимости).
Документы, требующиеся для проведения сертификации на производителя (на серийный выпуск) по схемам 3 и 3а:
Для зарубежных производителей:
- Доверенность от изготовителя на российского представителя иностранной организации;
- Образцы товара, проходящего сертификацию;
- Перечень, а также описание продукции (буклеты, каталоги, в которых описаны модели, инструкции по эксплуатации, технические характеристики и т.д.);
- Свидетельства: о постановке российского представителя организации на учет в налоговой, о регистрации;
- Сертификаты: ISO — системы качества производства, происхождения (копия);
- Техническое описание параметров и конструкции типовых образцов (их внешнего вида, фото).
Для отечественных производителей:
- Договор аренды либо документ о собственности производственных площадей;
Заявление на оформление сертификата о соответствии; - Образцы подлежащего сертификации товара;
- Перечень, описание товара (буклеты и каталоги, инструкции по эксплуатации, паспорт изделия, технические характеристики и др.);
- Сертификаты: пожарный (при необходимости), ISO;
- СЭС на производство;
- Техническая и нормативная документация (ГОСТ или Технические Условия);
- Устав организации.
Внимание: при сертификации могут потребоваться и другие дополнительные документы – это зависит от сложности выбранной схемы сертификации и вида товара. В некоторых случаях заявитель должен предоставить дополнительную документацию.
При оформлении добровольного и обязательного сертификата соответствия требуются одинаковые пакеты документов.